Ordner synchronisieren mit SyncToy

Wer kennt das Problem nicht. Man arbeitet während eines Tages an verschiedenen PCs. Mal Notebook, mal am Rechner zu Hause und mal in der Uni/auf der Arbeit. Wer da wichtige Daten auf allen Rechner immer synchron halten will, hat gut zu tun. Bei manuellem Abgleich der Daten verliert man zudem schnell den Überblick.

Abhilfe schafft ein kleines Tool von Microsoft, dass sich SyncToy nennt. Mit diesem Tool lassen sich Beziehungen zwischen zwei Ordnern anlegen, die dann auf Klick synchronisiert werden. Vor der eigentlich Synchronisierung kann dabei ein Preview der Änderungen erstellt werden, so dass sichergestellt ist, dass nicht versehentlich wichtige Daten gelöscht werden.

Für die Synchronisierung lassen sich verschiedene Aktionen wählen. Zur Auswahl stehen:

Synchronize – Dabei werden neue und geänderte Dateien in beide Richtungen kopiert und auch Umbenennungen sowie Löschungen nachvollzogen.

Echo – Änderungen auf der linken Seite werden auf der rechten Seite nachvollzogen. Ebenso das Umbenennen oder Löschen von Dateien.

Subscribe – Geänderte Dateien auf der rechten Seite werden auf die linke Seite kopiert.

Contribute – Führt alle Änderungen usw. von der linken Seite auch auf der rechten Seite aus. Löschungen werden nicht durchgeführt.

Combine – Neue und geänderte Daten werden in beide Richtungen kopiert. Umbenennungen und Löschungen werden ignoriert.

Mit diesen unterschiedlichen Aktionen lassen sich die unterschiedlichsten Anwendungsfälle abdecken. Daher nutze ich das Tool gerne und oft, zumal es auch sehr einfach zu bedienen ist. Probleme hatte ich bisher glücklicherweise auch noch nicht.

Wer sich das Tool mal ansehen möchte: Hier kann es kostenlos heruntergeladen werden.

Umfrage zur Wiki-Nutzung in Unternehmen

Im Rahmen des Seminars Allgemeine Betriebswirtschaftslehre und Personalwirtschaftslehre der Universität zu Köln ist eine Umfrage zur Nutzung von Wikis in Unternehmen entstanden, bei der Unternehmen unter anderem danach gefragt wurden, wofür sie Wikis einsetzen und welche Probleme dabei aufgetreten sind.

Die Umfrage liefert ein paar interessante Erkenntnisse über den Einsatz von Wikis. So sehen die Verantwortlichen in Unternehmen den Vandalismus als geringstes Problem bei der Wiki-Nutzung, vielmehr haben sie Probleme mit der Motivierung der Mitarbeiter zur Arbeit am Wiki. Wichtigste Aufgabe bei der Einführung von Wikis ist also, den Mitarbeitern, die letztendlich das Wiki nutzen sollen, den Sinn und Nutzen dieses Tools umfassend zu erklären.

Die kompletten Ergebnisse der Umfrage gibt es auf der Seite von Tim Bartel, der seine Diplomarbeit zum Thema Wikipedia geschrieben hat. Neben der Umfrage findet sich auf der Seite auch sein Blog, in dem er den Entstehungsprozess seiner Diplomarbeit beschreibt.