Der Acrobat Reader ist das Standard-Werkzeug für die Arbeit mit PDF-Dokumenten. Doch gibt es einige nützliche und vorallem kostenlose Tools, die wesentlich mehr können als der kostenlose Acrobat-Reader. Zwei davon möchte ich im Folgenden kurz vorstellen:

PDF X-Change PDF Viewer
Dieses populäre Tool von Tracker Software Products ist nicht nur ein PDF-Viewer, der den Acrobat Reader wunderbar ersetzen kann, sondern bietet zusätzlich eine Vielzahl von Annotations-Funktionen innerhalb eines PDF-Dokumentes.
Dank des PDF Viewers kann ich Vorlesungsfolien nun endlich direkt am Notebook schnell und komfortabel um Anmerkungen ergänzen und muss diese nicht mehr unbedingt ausdrucken. Ein kleiner Beitrag zum Umweltschutz!

Die Pro Version des PDF X-Change PDF Viewers bietet zahlreiche weitere Manipulations-Funktionen für PDF-Dokumente. Einige (wichtige) davon werden jedoch auch vom kostenlosen PDF Sam abgedeckt:

PDF Sam
Mit PDF Sam ist es kein Problem mehr, aus einzelnen PDFs neue zusammen zu setzen. Das Open Source Projekt steht in einer kostenlosen Basic Version sowie einer Enhanced Version zur Verfügung, deren Quellcode auch kostenlos verfügbar ist. Lediglich für Installer der Enhanced Version wird eine Spende in beliebiger Höhe erwartet. Ich beziehe mich im Folgenden auf die Basic Version, die für meine Zwecke voll und ganz ausreicht.

Insgesamt 6 Plugins sind im Basic-Modul enthalten: „Alternate Mix“, „Merge/Extract“, „Rotate“, „Split“, „Visual Document Composer“ und „Visual Reorder“.

Insbesondere die beiden grafischen Modi „Visual Document Composer“ und „Visual Reorder“ sind extrem hilfreich.

Mit ersterem ist es möglich, aus mehreren PDF-Dokumenten ein konsolidiertes Dokument zu erstellen. Dabei können einzelne Seiten aus den ausgewählten PDFs zum neuen Ziel-PDF in beliebiger Reihenfolge hinzugefügt werden. Zudem lassen sich einzelne Seiten bei Bedarf drehen.

Die „Visual Reorder“-Funktion beschränkt sich auf ein einzelnes PDF-Dokument und die Neuanordnung der Seiten dieses Dokuments. Auch hier können einzelne Seiten gedreht werden.

Interessant ist auch die „Split“-Funktionalität, da Dokumente nach zahlreichen Regeln zerlegt werden können. So lassen sich aus allen Einzelseiten eines PDFs automatisch eigene PDFs erzeugen. Ebenso ist ein Split nach einer definierten Anzahl Seiten, nach File-Size und dem Bookmark-Level möglich.

Welche (kostenlosen) Tools nutzt ihr bei der Arbeit mit PDF-Dokumenten?